Jaguards est en ordre de bataille contre le COVID19 et a pris toutes les précautions d’usage pour protéger ses salariés et leur permettre ainsi de garantir la résilience et l’efficacité de ses services et infrastructures et ainsi d’épauler tous ses clients et prospects dans ces périodes difficiles.
Le home office est de rigueur au sein des équipes appuyées par les outils ….Jaguards. En effet, les équipes ont intégré en un temps record un module de visio conférence / salle de crise virtuelle dans le logiciel Jaguards, module P2P ( Peer-To-Peer ) ne surchargeant pas les serveurs, nouveau module mis à disposition immédiate de ses clients dès le Mardi 17 Mars au matin.
Un témoignage des usages de Jaguards en temps de crise par Monsieur Thomas DUBIEZ, responsable du Service Sécurité Civile de la Ville de Montpellier :
» Comme de nombreuses organisations, la Ville de Montpellier s’est mise dans une posture de veille de la situation épidémique, puis en ordre de marche dès que le risque a été estimé, en cohérence avec les consignes nationales de la gestion de crise sanitaire.
Face à cette situation exceptionnelle, notre environnement de travail a été profondément modifié en un temps réduit et la gestion partagée des informations à distance devient une ressource d’autant plus précieuse pour maintenir une cohérence de notre réponse, et avancer collectivement sur les difficultés rencontrées sortant du cadre de la planification.
Cette planification dont l’enjeu est de croiser à la fois la continuité d’activité de l’administration dans ses missions indispensables ainsi que la gestion de crise, avec ses demandes nouvelles.
A cette fin, la solution Jaguards a été déployée depuis plusieurs semaines, partant d’une liste restreinte de personnes autorisées à visualiser l’événement dans le cadre de la veille, à un élargissement rapide auprès des cadres parties prenantes, mobilisées dans la gestion de la crise, où un ensemble d’actions y sont concentrés : décision, coordination, veille épidémique et des consignes nationales, ressources humaines, continuité d’activité, élections 1er tour, garde d’enfants, personnes vulnérables et précaires, hébergement d’urgence, état civil, collecte des déchets, nettoyage et désinfection, restriction des déplacements, transport public, communication externe et interne, etc…
En ce sens, des tags actions ont été retravaillés pour valoriser l’ensemble des messages écrits dans la main courante, qui sera amenée à s’agrandir de manière importante au regard de la durée pressentie de l’événement. Dans ce principe, des événements « fils », ou sous événements, sont également créés pour séparer les informations de portée stratégique, tactique ou de communication, à celles dédiées à l’opérationnelle comme la gestion d’un centre d’hébergement d’urgence.
Dans cette période particulière, l’équipe de Janua a apporté son aide en adaptant rapidement certaines fonctions ou besoins que nous avons pu énoncer. C’est ainsi, qu’un salon de visioconférence fonctionnant 24h/24 a été développé, accessible depuis un simple onglet ou lien internet, permettant de maintenir nos points réguliers sur le COVID-19 et communiquer en cas sur événement. »
Jaguards propose durant toute la durée de la crise la mise à disposition gracieuse et sans engagement de ce module pour tous ses clients et prospects, n’hésitez pas à nous contacter pour en bénéficier.