Module Gestion Visiteurs Site Sensible

Grâce au module  » Gestion Visiteurs Site Sensible « , Jaguards vous permet de gérer une base des accès visiteurs, et vous aide à respecter les règles administratives régissant vos accès.

La maîtrise des accès visiteurs sur vos sites est un élément indispensable pour s’assurer que seules les personnes autorisées ont accès à vos installations.

Jaguards gestion des visiteurs sur site sensible

Dans le module Gestion Visiteurs Site Sensible, une demande de visite peut être formulée par toute personne ayant l’habilitation pour le faire.
Cette action se réalise grâce à un formulaire à étapes :

Jaguards gestion des visiteurs sur site sensible

Un système d’auto apprentissage facilite la saisie pour les visiteurs connus :

Jaguards gestion des visiteurs sur site sensible

Lors de l’établissement de la demande, Jaguards vérifie vos règles d’acceptation : durée de la visite, nombre de visites sur une période glissante, …

Suivant le cas, la demande de visite est immédiatement acceptée ou est soumise à l’approbation d’une personne habilitée à délivrer des dérogations. Plusieurs niveaux de dérogations sont possibles.

Un workflow s’établit qui permet de gérer les différents niveaux de validation.

Les personnes ayant des dérogations à approuver sont prévenues par un système de notifications.

De même, le demandeur est tenu informé de l’évolution de son dossier par ces mêmes notifications

Jaguards gestion des visiteurs sur site sensible

Lorsque la visite est approuvée et que le visiteur se présente à l’accueil, le personnel dispose de la liste des visites du jour. Il peut réaliser les formalités d’entrée sur site.
Les différents documents sont générés automatiquement par Jaguards : badge, document d’accompagnement, carton d’accès véhicule, …

Les entrées et sorties du visiteur sont automatiquement enregistrées et tracées :

Jaguards gestion des visiteurs sur site sensible

Un menu d’administration permet d’assigner les différents droits à vos personnels :

  • Demandeur
  • Approbation des différents niveaux de dérogation
  • Personnel de l’accueil
  • Accompagnateur

Jaguards gestion des visiteurs sur site sensible

Avec ce nouveau module, vous maîtrisez totalement les demandes de visite sur vos sites sensibles, et vous assurez une traçabilité totale de ces visites.

Le logiciel « gestion des visiteurs sur site sensible » est également disponible comme un module additionnel pour les clients ayant déjà la suite Jaguards installée.